保障“党的建议和党风廉政建设”推进会顺利召开
4月10日下午14:00时,在大兴管委会项目举行“党的建议和党风廉政建设”重点工作推进会。本次会议服务保障是一项重要的服务接待任务,参会人员为区文联、管委会、中日示范区的重要领导,会议人数约100人次,接到通知后项目部迅速展开会议接待相关准备。
为了保障本次会议的顺利召开,由项目经理豆彦飞带领会务人员胡秋翎子、于洁、王晓楠共同参与。根据本次会议要求,提前对会场进行了布置和检查,包括制作桌签人名单、桌椅摆放、制作PPT会标、对电脑、鼠标、话筒进了调试,对文件议程的打印摆放,准备茶水、白开水,提前准备了侯场会议室的茶水和矿泉水,安排专人门前待岗做好服务。本次会议分二个阶段召开,针对桌签、茶水的更换提前进行了安排布署,确保万无一失。同时要求会务人员提前30分钟到会议室门前待岗迎宾,散会后做好送宾及卫生清洁等工作。
本次保障活动园满结束,团队成员互相协作、认真负责,根据会议要求,提前布置完成,得到了甲方的肯定。项目部将以更高标准要求自己,提升整体服务水平,认真总结经验,不断提高工作水平和质量,为下一次会议的顺利召开做好充好准备。
大兴管委会项目部
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